Politica sulla privacy

1. Introduzione

JORIS IDE S.R.L. (ubicata in Buzias, Str. Principala, nr.58, provincia di Timis, Romania, partita IVA RO14208541, iscritta presso il Registro delle Imprese al numero J35/1084/2001, di seguito “JORIS IDE”) è il titolare del trattamento dei dati personali trasmessi attraverso questo sito. Il sito è ospitato (hosting provider) dal web-server mxhost.ro.

Si prega di notare che non solleciteremo o riceveremo informazioni di alcun tipo da bambini sotto i 16 anni.

JORIS IDE si impegna a rispettare la riservatezza dei vostri dati personali. Tratteremo tutti i dati personali da voi forniti come confidenziali e tratteremo solo le informazioni consentite dalla legge applicabile. La presente informativa sulla privacy descrive le politiche e le pratiche di JORIS IDE relative alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali dell’utente e stabilisce i suoi diritti in materia di privacy.

La privacy delle informazioni è una responsabilità continua e quindi aggiorneremo questa informativa sulla privacy di volta in volta quando intraprenderemo nuove pratiche relative ai dati personali o adotteremo nuove politiche sulla privacy. Per quanto riguarda il trattamento dei dati basato sul consenso (come descritto di seguito), vi informeremo di eventuali modifiche e chiederemo il vostro ulteriore consenso.

1. Contesto legislativo

In conformità ai requisiti del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito “GDPR”) applicabile a partire dal 25 maggio 2018, siamo

tenuti a gestire in modo sicuro e solo per gli scopi specificati i dati personali che ci fornite attraverso l’uso del nostro sito web in conformità al GDPR.

Per maggiori dettagli sul contenuto di questa norma giuridica, visitate il seguente link: https://eur- lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

1. Responsabile della protezione dei dati personali

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati in relazione a tutti gli aspetti della protezione dei dati personali, e potete contattare il responsabile della protezione dei dati per tutte   le questioni relative al trattamento dei vostri dati e all’esercizio dei vostri diritti ai sensi delle disposizioni legali applicabili, in particolare se avete domande o dubbi su come trattiamo i vostri dati personali. L’indirizzo e-mail dove potete contattare il responsabile della protezione dei dati è: gdpr@joriside.ro

1. Come raccogliamo e usiamo (trattiamo) le sue informazioni personali

1. Informazioni personali che ci fornisce: possiamo raccogliere, conservare e utilizzare i seguenti tipi di dati personali:

1. informazioni sul Suo computer e sulle Sue visite e sull’uso di questo sito web (compresi il Suo indirizzo IP, posizione geografica, tipo e versione del browser, sistema operativo, fonte di riferimento, durata della visita, pagine viste e percorsi di navigazione del sito);

• le informazioni che ci fornisce quando utilizza il modulo di contatto (incluse le Sue informazioni di contatto);

• le informazioni che ci fornisce allo scopo di iscrivervi alle notifiche via e-mail e/o alle newsletter (compreso il Suo nome e indirizzo e-mail);

• le informazioni che lei ci fornisce quando utilizza i servizi o le informazioni che vengono generate durante l’utilizzo di questi servizi (compresi i tempi, la frequenza e il modello di utilizzo dei servizi);

• le informazioni che ci fornisce tramite l’iscrizione al Programma JORIS IDE Excellence Partner (VEP);

• le informazioni che ci fornisce quando ci contatta attraverso l’Info Center;

• le informazioni contenute o relative a qualsiasi comunicazione che Lei ci invia attraverso questo sito (compresa la corrispondenza con noi, il contenuto della comunicazione e i dati associati alla comunicazione);

• qualsiasi altro dato personale che Lei ha scelto di inviarci.

• Cosa succede se non ci conferisce i Suoi dati: può utilizzare questo sito senza fornirci i Suoi dati personali o il Suo consenso. Alcune informazioni personali sono necessarie al nostro sito per fornirvi i servizi che ha acquistato o richiesto e per effettuare il login in modo da identificarvi. Lei può gestire i dati da lei comunicati e può ritirare il suo consenso per le comunicazioni di marketing (pubblicità) in qualsiasi momento.

La preghiamo di notare che se non ci fornisce i Suoi dati, molto probabilmente non saremo in grado di comunicare con Lei e di fornire i servizi descritti di seguito.

• Scopi di utilizzo dei Suoi dati personali: i dati personali inviati attraverso questo sito web e i dati personali che abbiamo raccolto da Lei o da terzi o da fonti pubbliche saranno utilizzati per gli scopi specificati in questa Informativa sulla privacy. A seconda del rapporto che abbiamo o desideriamo avere con Lei, possiamo utilizzare i Suoi dati personali per i seguenti scopi in base ai motivi legali indicati di seguito:

1. Comunicazioni, basate sull’interesse legittimo di JORIS IDE secondo l’art. 6 comma (1) lit. f) del GDPR: se ci ha contattato attraverso questo sito web o in altro modo, possiamo trattare il Suo nome, i dettagli di contatto, il numero di telefono, la posizione e altre informazioni che ci ha fornito al fine di rispondere alle Sue richieste, organizzare l’incontro, la telefonata o altre comunicazioni.

1. L’esecuzione del contratto, secondo l’art. 6 comma (1) lit. b) del GDPR: acquistando i prodotti JORIS IDE si accetta di diventare parte di un contratto. In questo caso, i Suoi dati personali, quali nome e cognome, dati di contatto, indirizzo, dati della carta d’identità, dati di pagamento (se pagate) saranno trattati da JORIS IDE per le seguenti finalità: consegnare e riparare i prodotti JORIS IDE in conformità alle condizioni contrattuali.

1. Sicurezza, basata sull’interesse legittimo di JORIS IDE secondo l’art. 6 comma (1) lit. f) del GDPR: se è un visitatore di questo sito, possiamo trattare i dati personali che ha caricato, i dati raccolti automaticamente su di Lei o sul Suo dispositivo, in conformità alla presente informativa sulla privacy (ad esempio tramite cookie, web beacon) per mantenere questo sito sicuro contro le frodi, per proteggere i diritti e gli interessi di JORIS IDE e di terzi e per proteggere i diritti di proprietà intellettuale. Si prega di notare che queste informazioni possono essere divulgate a scopo di indagine o di azione penale.

• Divulgazione e trasferimento di dati personali

Le informazioni che raccogliamo da Lei saranno trattate nello Spazio Economico Europeo. JORIS IDE si sforza di applicare le garanzie appropriate per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei vostri dati personali durante il trasferimento e di utilizzarli solo in conformità alla Sua relazione con JORIS IDE e alle pratiche descritte nella presente politica sulla privacy. JORIS IDE riduce al minimo il rischio per i vostri diritti e libertà non raccogliendo o conservando informazioni sensibili su di Lei.

Nella misura consentita dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati, possiamo divulgare i Suoi dati personali a clienti (per l’impegno commerciale o per confermare l’alta qualità dei nostri servizi), revisori, agenti, autorità di vigilanza o altri fornitori di servizi esterni per adempiere ai nostri obblighi contrattuali:

1. alle nostre persone autorizzate, principalmente fornitori di servizi o collaboratori di JORIS IDE, per il trattamento dei dati personali ai fini qui indicati, per nostro conto e solo in conformità alle nostre istruzioni. JORIS IDE manterrà il controllo dei vostri dati personali e si assicurerà che i responsabili del trattamento dei dati utilizzino misure di sicurezza adeguate, in conformità alla legge applicabile, per garantire l’integrità e la sicurezza dei Suoi dati personali.

• a JORIS IDE Group, nell’ambito dei nostri obblighi di comunicazione ai nostri partner contrattuali, che è soggetta agli stessi obblighi previsti dal regolamento (UE) 2016/679 per quanto riguarda l’applicazione di garanzie adeguate per assicurare l’integrità e la sicurezza dei Suoi dati personali.

• nella misura in cui siamo tenuti a farlo per legge

• in relazione a qualsiasi procedimento legale in corso o potenziale

• per stabilire, esercitare o difendere diritti legali (incluso fornire informazioni ad altri allo scopo di prevenire le frodi).

Vi indicheremo chiaramente ogni destinatario di dati se è ben noto al momento in cui il trattamento viene avviato.

• I Suoi diritti.

Il GDPR conferisce alcuni diritti agli interessati. Ha il diritto di accedere e rettificare (correggere) la registrazione dei Suoi dati personali trattati da noi se sono inesatti. Può chiederci di cancellare questi dati o di opporsi al trattamento dei dati personali, con alcune eccezioni. Può anche chiederci di non utilizzare più i suoi dati per scopi di marketing diretto. Ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità per la protezione dei dati se ha dei dubbi sul modo in cui trattiamo i Suoi dati personali. Se tecnicamente fattibile, possiamo – su richiesta – fornirle i Suoi dati personali o passarli direttamente ad un altro titolare del trattamento. Se l’accesso non può essere fornito entro un tempo ragionevole, Le forniremo una data in cui le informazioni saranno trasmesse. Può anche richiedere informazioni aggiuntive su: lo scopo del trattamento, le categorie di dati personali interessati, la fonte delle informazioni e per quanto tempo saranno conservate. Se vuole esercitare uno di questi diritti, deve contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo gdpr@joriside.ro in qualsiasi momento.

ATTENZIONE! Per favore, si prega di esercitare i Suoi diritti con saggezza e La informiamo che l’abuso dei Suoi diritti può renderla responsabile.

I dettagli di contatto dell’autorità nazionale per la protezione dei dati personali sono i seguenti:

Autorità nazionale di controllo per il trattamento dei dati personali: Bucarest, b-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, settore 1, codice postale 010336, http://www.dataprotection.ro,

anspdcp@dataprotection.ro, +40.318.059.211; +40.318.059.212, +40.318.059.602

• Conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali sono conservati da JORIS IDE sui suoi server.

I dati personali che trattiamo sulla base del vostro consenso saranno conservati per un periodo di tempo illimitato (o fino alla revoca del consenso), a meno che non sia diversamente richiesto dai requisiti legali applicabili e necessario per lo scopo del trattamento.

Se non ci ha fornito il Suo consenso al trattamento dei dati o lo avete revocato, memorizzeremo solo dati minimi su di Lei (nome e cognome, dettagli di contatto, riferimenti e note) a fini statistici e di reporting o nella misura in cui ciò sia giustificato da un’altra base giuridica, come il nostro legittimo interesse.

Fatte salve le altre disposizioni di questa sezione, conserveremo le informazioni e i documenti (compresi i documenti elettronici) che contengono dati personali:

1. nella misura in cui siamo tenuti a farlo per legge;

• quando le informazioni/documenti sono rilevanti per qualsiasi procedimento legale in corso o potenziale; e

• per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali (incluso fornire informazioni ad altri allo scopo di prevenire le frodi).

• Sicurezza dei dati personali

Al fine di proteggere la privacy dei Suoi dati e le informazioni personali che ci invia attraverso l’uso di questo sito web, manteniamo salvaguardie fisiche, tecniche e amministrative.

Aggiorniamo e testiamo continuamente la nostra tecnologia di sicurezza. Limitiamo l’accesso alle Sue informazioni personali solo a quei dipendenti che hanno bisogno di conoscere tali informazioni per fornirle benefici o servizi. Inoltre, formiamo i nostri dipendenti sull’importanza della privacy e del mantenimento della riservatezza e della sicurezza dei Suoi dati.

Se si verifica una fuga di dati personali, faremo ogni sforzo per eliminarla e valuteremo un livello di rischio relativo alla fuga in conformità con la nostra politica di violazione dei dati personali. Se viene stabilito che la fuga di dati può causare un danno fisico, materiale o immateriale all’utente (ad esempio discriminazione, furto d’identità, frode o perdita finanziaria), La contatteremo senza indebito ritardo, a meno che non sia richiesto diversamente dalla legge. Tutte le nostre misure saranno prese in piena collaborazione con l’autorità di vigilanza competente.

1. Modifiche alla politica sulla privacy

Possiamo aggiornare questo documento informativo di tanto in tanto pubblicando una nuova versione su questo sito web.

Dato che le leggi sulla protezione dei dati personali, le interpretazioni degli organi statali, le raccomandazioni delle autorità di controllo cambiano e migliorano di volta in volta, ci si aspetta che anche questo avviso sulla privacy e le condizioni d’uso cambino. Ci riserviamo il diritto di modificare questo avviso in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo e senza preavviso. Qualsiasi modifica alla nostra politica sulla privacy sarà pubblicata su questa pagina in modo che Lei sia consapevole delle nostre politiche. Le disposizioni contenute nel presente documento sostituiscono tutti i precedenti avvisi o dichiarazioni riguardanti le nostre pratiche di privacy e i termini e le condizioni che regolano l’uso di questo sito web.

• Siti web di terze parti

Questo sito web può includere collegamenti ipertestuali e dettagli di siti web di terze parti. Non abbiamo alcun controllo e non siamo responsabili delle politiche e delle pratiche sulla privacy di terzi.

• Cookie

Come la maggior parte dei siti web, questo sito raccoglie automaticamente alcune informazioni e le memorizza in file di log. Tali informazioni includono gli indirizzi IP (Internet Protocol), la posizione geografica del Suo computer o dispositivo, il tipo di browser, il sistema operativo e altre informazioni sulla Sua visita a questo sito, per esempio le pagine visualizzate. Queste informazioni sono utilizzate per migliorare questo sito web e, grazie a questo costante miglioramento, per servire meglio i nostri utenti. Il tuo indirizzo IP può anche essere utilizzato per diagnosticare

problemi con il nostro server, per amministrare questo sito, per analizzare le tendenze, per tracciare la navigazione di un utente nel sito e per raccogliere informazioni demografiche per aiutarci a capire le preferenze e i bisogni dei visitatori.

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• Sicurezza del sito

Non possiamo garantire che le trasmissioni di dati su Internet possano essere sicure al 100%. Di conseguenza, non possiamo assicurare o garantire la sicurezza di qualsiasi informazione trasmessa dall’utente e l’utente è consapevole che qualsiasi informazione trasferita a JORIS IDE viene trasferita a proprio rischio e pericolo. Tuttavia, JORIS IDE utilizza misure di sicurezza del sito in conformità con le migliori pratiche per proteggere il sito web, le e-mail e le mailing list. Queste misure includono misure tecniche, procedurali, di monitoraggio e di tracciamento progettate per proteggere i dati da uso improprio, accesso o divulgazione non autorizzati, perdita, alterazione o distruzione.

Siamo consapevoli che possono verificarsi incidenti di uso improprio o incursioni non autorizzate del programma, poiché quasi ogni sito web, servizio o utente è interconnesso. In queste situazioni, i nostri obiettivi sono quelli di muoversi rapidamente per isolare il problema, garantire o ripristinare la corretta funzionalità e ridurre al minimo l’inconveniente per i nostri utenti. Se necessario, JORIS IDE notificherà alle autorità competenti tali episodi di abuso o incursione non autorizzata nel sito web di JORIS IDE.

• Sicurezza del sito

Se ha domande sui Suoi dati personali o se vuole esercitare i Suoi diritti o se ha domande o reclami, ci può contattare inviando un’e-mail al responsabile della protezione dei dati all’indirizzo gdpr@joriside.ro

Se non vuole che utilizziamo le informazioni che ci ha fornito, La preghiamo di inviarci un’e-mail a gdpr@joriside.ro con il titolo “Non utilizzare i miei dati” e il Suo nome.

Per aggiornare o correggere i Suoi dati personali, contattare il responsabile della protezione dei dati all’indirizzo gdpr@joriside.ro